Cours 6 – Outils professionnels

1. Validation de données

La validation de données limite les valeurs qu’un utilisateur peut entrer dans une cellule.

Exemple : menu déroulant

1. Sélectionnez une cellule (ex. B2).
2. Onglet Données > Validation des données.
3. Dans Autoriser, choisissez Liste.
4. Saisissez : Oui,Non,En attente.

➡️ La cellule B2 propose désormais un menu déroulant avec ces trois choix.

2. Mise en forme conditionnelle

Permet de modifier automatiquement la couleur ou le style d’une cellule selon sa valeur.

Exemple simple

1. Sélectionnez la plage A2:A10.
2. Onglet Accueil > Mise en forme conditionnelle.
3. Règle : Inférieure à 10 → Remplissage rouge.

➡️ Les cellules avec une valeur < 10 apparaissent en rouge.

3. Consolidation de données

La consolidation permet de rassembler des données de plusieurs feuilles dans un tableau récapitulatif.

Exemple

• Feuil1 → Ventes Janvier
• Feuil2 → Ventes Février
• Feuil3 → Ventes Mars

👉 Dans une nouvelle feuille :

1. Onglet Données > Consolidation.
2. Choisissez la fonction (SOMME, MOYENNE…).
3. Ajoutez les plages des différentes feuilles.
4. Validez.

➡️ Excel calcule un total combiné automatiquement.

4. Macros (initiation)

Enregistrer une macro

1. Onglet Affichage > Macros > Enregistrer une macro.
2. Donnez un nom à la macro.
3. Réalisez les actions (par ex. mettre en gras une ligne).
4. Cliquez sur Arrêter l’enregistrement.

Exécuter une macro

• Onglet Affichage > Macros > Afficher les macros.
• Sélectionnez votre macro → Exécuter.

5. Exemple pratique

Imaginons un tableau de suivi :

• Ajoutez une validation de données en colonne C (choix : Réussi / Échec).
• Appliquez une mise en forme conditionnelle en colonne B (vert si ≥ 10, rouge si < 10).
• Consolidez ensuite les moyennes de plusieurs feuilles (classe A, classe B).
• Créez une macro qui formate automatiquement le tableau (gras, couleurs).

6. Exercice

1. Créez un fichier TableauDeBord.xlsx.
2. Dans la feuille 1, saisissez un tableau avec au moins 8 étudiants et leurs notes.
3. Ajoutez une validation de données en colonne "Statut" (choix : Réussi / Échec).
4. Appliquez une mise en forme conditionnelle pour colorer automatiquement les notes :
   • Rouge si < 10
   • Orange si entre 10 et 12
   • Vert si ≥ 12
5. Consolidez les notes avec une deuxième feuille (autre classe).
6. Enregistrez une macro qui applique un style de tableau complet (titres en gras, couleur des en-têtes, bordures).