Introduction à Excel (Bases)
Objectifs pédagogiques
- Découvrir l’interface d’Excel et comprendre ses éléments principaux.
- Apprendre à saisir, modifier et organiser des données.
- Enregistrer et structurer un fichier Excel (classeur, feuilles).
- Réaliser ses premières manipulations simples.
1. Qu’est-ce qu’Excel ?
Définition
Excel est un
tableur édité par Microsoft. Il permet d’
organiser,
calculer et
représenter des données sous forme de tableaux et graphiques.
Usages courants
- Gestion de listes (inventaire, planning, contacts).
- Calculs financiers ou de budget.
- Analyse de données et statistiques.
- Création de graphiques et tableaux de bord.
2. Découverte de l’interface
Lorsque vous ouvrez Excel, vous voyez plusieurs zones principales :
- Le ruban : barre en haut avec des onglets (Accueil, Insertion, Formules, Mise en page…).
- La feuille de calcul : une grille composée de colonnes (A, B, C…) et de lignes (1, 2, 3…).
- Les cellules : chaque case est identifiée par une référence (ex. B3 = colonne B, ligne 3).
- La barre de formule : zone au-dessus de la feuille pour saisir ou modifier le contenu d’une cellule.
- Les onglets de feuilles : en bas, permettent de passer d’une feuille à l’autre dans un classeur.
Astuce
La cellule active (celle que vous avez sélectionnée) est entourée d’un encadré vert.
3. Manipuler les cellules
Sélectionner
- Cliquer sur une cellule → sélection unique.
- Cliquer + glisser → sélection d’un groupe de cellules.
- Ctrl + C → copier ; Ctrl + V → coller.
- Ctrl + Z → annuler la dernière action.
Insérer / supprimer
- Clic droit > Insérer → ajoute une cellule, ligne ou colonne.
- Clic droit > Supprimer → enlève une cellule, ligne ou colonne.
Déplacer
- Sélectionner une cellule et faire un glisser-déposer.
- Utiliser Ctrl + X (couper) et Ctrl + V (coller).
4. Saisie et modification de données
Types de données
- Texte : par exemple "Nom", "Produit", "Adresse".
- Nombres : pour calculs (ex. 120, 45, 3,14).
- Dates : formatées automatiquement (ex. 17/09/2025).
Modifier
- Double-cliquer sur une cellule → modification directe.
- Modifier dans la barre de formule.
5. Enregistrer et organiser un fichier
- Enregistrer :
Ctrl + S → sauvegarde le fichier.
- Enregistrer sous : permet de changer le nom, l’emplacement ou le format (par ex.
.xlsx ou .csv).
- Classeur : contient une ou plusieurs feuilles de calcul.
- Renommer une feuille : clic droit sur l’onglet → Renommer.
Astuce
Donnez des noms clairs à vos feuilles, par exemple "Budget 2025" ou "Notes étudiants".
6. Exemple pratique
Créons une petite liste de courses :
| Produit |
Quantité |
Prix unitaire (€) |
| Pommes |
2 kg |
3,00 |
| Pâtes |
1 |
1,20 |
| Lait |
3 |
0,95 |
| Fromage |
1 |
4,50 |
- Saisissez les données dans Excel.
- Formatez les titres en gras.
- Ajustez la largeur des colonnes pour que le texte soit bien lisible.
7. Exercice
- Créez un nouveau fichier Excel nommé ListeCourses.xlsx.
- Dans la feuille 1, saisissez un tableau avec :
- Une colonne Produit, une colonne Quantité, une colonne Prix unitaire.
- Ajoutez au moins 5 produits de votre choix.
- Mettez les en-têtes en gras et en fond coloré.
- Enregistrez le fichier dans vos documents.
À retenir
- Excel organise les données en lignes, colonnes et cellules.
- Chaque cellule a une référence unique (ex. B3).
- Il est essentiel de bien enregistrer et organiser ses fichiers.
