Cours 4 – Graphiques et représentations
Objectifs pédagogiques
- Insérer des graphiques à partir d’un tableau de données.
- Modifier titres, axes et légendes pour personnaliser un graphique.
- Découvrir les graphiques croisés dynamiques.
1. Pourquoi utiliser un graphique ?
Définition
Un graphique permet de représenter visuellement des données chiffrées afin de mieux les analyser et les comparer.Avantages
- Mettre en évidence des tendances.
- Comparer plusieurs catégories.
- Résumer rapidement de grandes quantités de données.
2. Graphiques simples
Excel propose différents types de graphiques accessibles via Insertion > Graphiques.
- Graphique en colonnes : comparer des valeurs entre catégories (ex. ventes par mois).
- Graphique en courbes : montrer une évolution dans le temps.
- Graphique en secteurs (camembert) : représenter des proportions.
Exemple
Si vous avez un tableau de ventes par mois, utilisez : - un **graphique en colonnes** pour comparer les mois, - un **graphique en courbes** pour visualiser la tendance, - un **secteur** pour voir la répartition par trimestre.3. Personnalisation d’un graphique
Une fois le graphique inséré, vous pouvez le personnaliser :
- Titre : cliquez dessus pour le modifier.
- Axes : changer les titres ou le format des nombres.
- Légendes : déplacer ou masquer la légende.
- Couleurs et styles : via l’onglet Création de graphique.
Exemple
- Sélectionnez vos données (ex. Mois + Ventes).
- Insérez un graphique en colonnes.
- Ajoutez un titre : Évolution des ventes en 2025.
- Modifiez les couleurs pour mettre en évidence les barres les plus hautes.
4. Graphiques croisés dynamiques (initiation)
Définition
Un graphique croisé dynamique est lié à un tableau croisé dynamique et permet d’analyser des données volumineuses avec des filtres interactifs.Étapes
- Sélectionnez vos données.
- Menu Insertion > Tableau croisé dynamique.
- Choisissez un emplacement pour le tableau.
- Insérez ensuite un graphique croisé dynamique.
👉 Très utile pour explorer des ventes par produit, par région et par mois dans un seul graphique.
5. Exemple pratique
Imaginons le tableau suivant :
| Mois | Ventes (€) |
|---|---|
| Janvier | 5000 |
| Février | 7200 |
| Mars | 6800 |
| Avril | 8000 |
| Mai | 9500 |
Étapes
- Sélectionnez les données (A1:B6).
- Insérez un graphique en courbes.
- Ajoutez un titre : Ventes mensuelles 2025.
- Modifiez la couleur de la ligne en bleu.
- Ajoutez une légende en bas du graphique.
6. Exercice
- Créez un fichier nommé Ventes.xlsx.
- Saisissez un tableau des ventes par mois (au moins 12 lignes).
- Insérez un graphique en colonnes pour comparer les ventes mensuelles.
- Ajoutez un graphique en courbes pour visualiser l’évolution.
- Ajoutez un titre et une légende claire.
- Bonus : créez un graphique croisé dynamique qui permet de filtrer les ventes par catégorie de produit.
À retenir
- Les graphiques rendent les données plus lisibles et visuelles. - Le type de graphique dépend du message à faire passer (comparaison, évolution, répartition). - Les graphiques croisés dynamiques permettent une analyse interactive et détaillée.