Mise en forme et tableaux
Un tableau de données brutes, tout gris, est difficile à lire. La mise en forme ne sert pas qu'à « faire joli » : elle guide l'œil, met en valeur l'essentiel et rend tes données compréhensibles d'un coup d'œil. Et en transformant tes données en tableau structuré, Excel t'offre en prime le tri, les filtres et les formules automatiques.
Ce que tu vas apprendre
- Appliquer une mise en forme claire à tes cellules.
- Transformer une plage en tableau structuré.
- Trier et filtrer tes données pour les analyser.
La mise en forme de base
Tous ces outils sont dans l'onglet Accueil :
- Gras / italique / souligné, et alignement (gauche, centré, droite).
- Couleur de fond pour mettre une cellule en valeur, bordures pour délimiter le tableau.
- Largeur des colonnes : double-clique sur la séparation entre deux lettres de colonne pour l'ajuster automatiquement au contenu.
Astuce : utilise la mise en forme avec modération. Deux ou trois couleurs suffisent. Un tableau trop coloré devient aussi illisible qu'un tableau tout gris.
Le tableau structuré
Plutôt qu'une simple plage de cellules, tu peux dire à Excel « ceci est un tableau » : sélectionne tes données, puis Insertion > Tableau (coche « Mon tableau comporte des en-têtes »).
Tu gagnes alors automatiquement :
- des filtres sur chaque en-tête (les petites flèches) ;
- des en-têtes qui restent visibles quand tu fais défiler ;
- des formules recopiées sur toute la colonne sans effort ;
- un style propre en un clic.
Trier et filtrer
- Trier réorganise les lignes : croissant (A→Z, ou du plus petit au plus grand) ou décroissant. Clique sur la flèche d'un en-tête puis choisis l'ordre.
- Filtrer masque temporairement des lignes pour n'afficher que ce qui t'intéresse (par exemple, une seule catégorie).
Exemple : un budget
Pars de ce tableau de dépenses :
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mois | Dépense (€) | Catégorie |
| 2 | Janvier | 250 | Courses |
| 3 | Janvier | 80 | Transport |
| 4 | Février | 300 | Courses |
| 5 | Mars | 200 | Factures |
- Sélectionne
A1:C5, puis Insertion > Tableau : tu obtiens des filtres. - Trie par « Dépense » décroissante pour voir les plus gros postes en haut.
- Filtre la colonne « Catégorie » sur « Courses » : seules ces lignes restent affichées.
À toi de jouer
Tu veux, dans ce tableau, ne voir que les dépenses de « Courses », classées de la plus grande à la plus petite. Quelles actions fais-tu ?
Afficher la démarche
- Transforme la plage en tableau structuré (Insertion > Tableau).
- Sur l'en-tête Catégorie, ouvre le filtre et coche uniquement Courses.
- Sur l'en-tête Dépense, choisis Trier du plus grand au plus petit.
Les filtres et le tri ne suppriment aucune donnée : ils changent seulement l'affichage.
En résumé
- La mise en forme rend un tableau lisible : gras, couleurs, bordures, avec modération.
- Le tableau structuré (Insertion > Tableau) apporte filtres, en-têtes figés et formules automatiques.
- Le tri réorganise les lignes ; le filtre masque celles qu'on ne veut pas voir.
Et ensuite ? Prochaine étape : les graphiques, pour transformer tes tableaux en images parlantes.