Les formules et les fonctions

On arrive au cœur d'Excel, ce qui en fait bien plus qu'un joli tableau : les formules. Une formule, c'est un calcul qu'Excel effectue à ta place et recalcule automatiquement dès qu'une donnée change. Change une note, la moyenne se met à jour toute seule. C'est ça, la magie du tableur.

Ce que tu vas apprendre

Écrire une formule et utiliser les opérateurs de calcul.
Comprendre les références de cellules (relatives et absolues).
Utiliser les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.
Recopier une formule automatiquement.

Une formule commence toujours par `=`

C'est LA règle à retenir : sans le =, Excel n'effectue aucun calcul, il affiche juste ton texte. Avec le =, il calcule.

Prenons cette feuille, avec 10 en A1 et 5 en B1 :

	A	B	C
1	10	5	(ta formule ici)

Voici ce qu'affiche la cellule C1 selon la formule que tu tapes :

Formule en C1	Opération	Résultat affiché
`=A1+B1`	addition	`15`
`=A1-B1`	soustraction	`5`
`=A1*B1`	multiplication	`50`
`=A1/B1`	division	`2`

L'intérêt d'écrire =A1+B1 plutôt que =10+5 : si tu changes la valeur de A1, le résultat se recalcule automatiquement.

Les fonctions : des calculs tout faits

Une fonction est un calcul prêt à l'emploi. On lui donne une plage de cellules (notée début:fin, par exemple A1:A5 = de A1 à A5) et elle renvoie le résultat.

Prenons cette colonne de notes :

	A
1	4
2	12
3	8
4	15
5	10

Fonction	Rôle	Résultat
`=SOMME(A1:A5)`	additionne toute la plage	`49`
`=MOYENNE(A1:A5)`	calcule la moyenne	`9,8`
`=MAX(A1:A5)`	la plus grande valeur	`15`
`=MIN(A1:A5)`	la plus petite valeur	`4`

Astuce : =SOMME(A1:A5) est bien plus court et plus sûr que =A1+A2+A3+A4+A5. Et si tu ajoutes une ligne dans la plage, la somme se met à jour.

Références relatives et absolues

C'est le concept le plus important du chapitre, alors prenons le temps.

Référence relative (A1) : quand tu recopies la formule vers le bas, elle s'adapte. =A1+B1 recopiée une ligne plus bas devient =A2+B2. C'est ce qu'on veut la plupart du temps.
Référence absolue ($A$1) : les $ verrouillent la cellule. Même recopiée, elle continue de pointer sur A1. Utile quand une valeur ne doit jamais bouger (un taux de TVA, un taux de change…).

Exemple : une TVA à 20 % stockée en B1, des prix HT en colonne A.

	A	B	C
1	Prix HT	1,2	(TTC)
2	100		`=A2*$B$1` → `120`
3	50		`=A3*$B$1` → `60`

En verrouillant $B$1, tu peux recopier la formule sur toute la colonne : elle pointera toujours sur le taux en B1.

La recopie incrémentée

Plutôt que de retaper une formule ligne par ligne, on la recopie :

Clique sur la cellule qui contient la formule.
Attrape le petit carré en bas à droite (la poignée de recopie).
Glisse vers le bas : la formule s'adapte automatiquement à chaque ligne.

À toi de jouer

Voici un tableau de notes. En D2, quelle formule écris-tu pour obtenir la moyenne d'Alice ? Et comment remplir toute la colonne « Moyenne » ?

	A	B	C	D
1	Nom	Note 1	Note 2	Moyenne
2	Alice	12	15	?
3	Bruno	9	14	?
4	Clara	18	13	?

Afficher la solution

En D2, tape :

=MOYENNE(B2:C2)

Excel affiche 13,5. Ensuite, attrape la poignée de recopie de D2 et glisse vers le bas jusqu'à D4 : la formule devient automatiquement =MOYENNE(B3:C3) puis =MOYENNE(B4:C4) grâce aux références relatives.

En résumé

Toute formule commence par =. Écris =A1+B1 (et non =10+5) pour que le résultat se recalcule.
Les fonctions (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN) travaillent sur une plage notée A1:A5.
Relatif (A1) s'adapte à la recopie ; absolu ($A$1) reste verrouillé.
La poignée de recopie duplique une formule sur toute une colonne.

Et ensuite ? Tu as les bases solides du tableur. Les chapitres suivants abordent la mise en forme, les graphiques et les fonctions plus avancées.