Les graphiques
Une colonne de 50 chiffres ne raconte rien au premier regard. Le même jeu de données transformé en graphique révèle instantanément une tendance, une hausse, une anomalie. C'est l'outil qui fait « parler » tes données, en réunion comme dans un rapport.
Ce que tu vas apprendre
- Insérer un graphique à partir d'un tableau.
- Choisir le bon type de graphique selon ton message.
- Personnaliser titre, axes et légende.
- Découvrir les tableaux croisés dynamiques.
Choisir le bon type de graphique
Le type dépend de ce que tu veux montrer. C'est le point le plus important :
| Ton objectif | Graphique conseillé |
|---|---|
| Comparer des catégories (ventes par mois) | Colonnes / barres |
| Montrer une évolution dans le temps | Courbes |
| Montrer une répartition (parts d'un total) | Secteurs (camembert) |
On insère un graphique via Insertion > Graphiques, après avoir sélectionné les données (en général une colonne d'étiquettes + une colonne de valeurs).
Personnaliser un graphique
Une fois le graphique inséré, tout est modifiable :
- Titre : clique dessus pour le renommer (un bon titre décrit ce qu'on voit).
- Axes : change leur format ou leur graduation.
- Légende : déplace-la ou masque-la si elle est inutile.
- Couleurs : via l'onglet Création de graphique, pour mettre en valeur une série.
Exemple : l'évolution des ventes
Pars de ce tableau :
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Mois | Ventes (€) |
| 2 | Janvier | 5000 |
| 3 | Février | 7200 |
| 4 | Mars | 6800 |
| 5 | Avril | 8000 |
| 6 | Mai | 9500 |
- Sélectionne
A1:B6. - Insertion > Graphique en courbes (on veut montrer une évolution).
- Ajoute le titre « Ventes mensuelles 2025 » et une légende claire.
Aller plus loin : le tableau croisé dynamique
Définition : un tableau croisé dynamique (TCD) résume et réorganise de gros volumes de données avec des filtres interactifs. On peut ensuite y associer un graphique croisé dynamique.
C'est l'outil des analystes : il permet, par exemple, d'explorer des ventes par produit, par région et par mois dans un seul tableau qu'on réarrange à la volée. On le crée via Insertion > Tableau croisé dynamique.
À toi de jouer
Tu disposes des ventes mensuelles ci-dessus et tu veux mettre en évidence la tendance de l'année. Quel type de graphique choisis-tu, et pourquoi ?
Afficher la réponse
Un graphique en courbes : il relie les points dans le temps et montre clairement la progression mois après mois. Un graphique en colonnes conviendrait pour comparer les mois entre eux, mais la courbe est plus parlante pour une évolution.
En résumé
- Un graphique rend une tendance visible en un coup d'œil.
- Le type suit le message : colonnes pour comparer, courbes pour une évolution, secteurs pour une répartition.
- Un bon graphique a un titre explicite et une légende utile.
- Le tableau croisé dynamique sert à analyser de gros volumes de façon interactive.
Et ensuite ? Prochaine étape : les fonctions conditionnelles et la recherche (SI, RECHERCHEV), pour qu'Excel prenne des décisions et retrouve une information à ta place.