Fonctions conditionnelles et recherche

=SI(D2<5;"Rupture";"")

Trois détails comptent.

Le texte va entre guillemets. Sans eux, Rupture est pris pour un nom de plage et la formule rend #NOM?.

"" désigne une chaîne vide, qui affiche une case vide. C'est plus lisible qu'un mot inutile, et cela permet de compter facilement les ruptures ensuite avec =NB.SI(E2:E20;"Rupture").

Le test emploie < et non <= : « inférieur à 5 » exclut 5. Si la règle est « 5 ou moins », il faut <=5.

La table n'est pas verrouillée.

Écrite =RECHERCHEV(A8;A2:C5;2;FAUX) sans les $, la table se décale à chaque recopie : A3:C6, puis A4:C7. Elle glisse vers le bas et finit par ne plus contenir les premières lignes du catalogue.

C'est ce qui explique que les erreurs apparaissent progressivement plutôt que d'emblée, ce qui égare la recherche de la cause.

La correction : $A$2:$C$5. Sélectionner la référence dans la barre de formule et appuyer sur F4 pose les quatre $ d'un coup.

Parce qu'omis, cet argument vaut VRAI, ce qui déclenche une recherche approchée.

En recherche approchée, la fonction suppose la première colonne triée par ordre croissant et rend la valeur immédiatement inférieure à celle qu'on cherche. Sur une table non triée, elle rend n'importe quoi.

Le danger est que le résultat est plausible : un prix, une désignation, quelque chose qui ressemble à une réponse. Aucune erreur n'est signalée.

La recherche approchée a un usage légitime, celui des tranches : trouver le taux correspondant à une tranche de revenus. Mais il faut alors le vouloir explicitement, et trier la table.

Une différence invisible entre le critère et les données.

Trois causes, par ordre de fréquence.

Un espace en fin de saisie : "informatique " n'est pas "informatique". La fonction SUPPRESPACE nettoie la colonne.

Une faute d'orthographe ou un pluriel : informatiques au lieu de informatique.

Un caractère invisible venu d'un copier-coller depuis une page web, souvent un espace insécable.

La casse, elle, ne pose pas de problème : NB.SI ne distingue pas les majuscules des minuscules.

Le contrôle général : la somme des NB.SI sur toutes les catégories doit redonner le NBVAL de la colonne. Si l'un manque, on sait combien de lignes échappent au compte.

Non, presque jamais.

SIERREUR ne corrige rien : il masque le message. Le code introuvable reste introuvable, la ligne reste fausse, elle est seulement plus présentable.

Deux usages sont défendables. Éviter un #DIV/0! quand un dénominateur vide est normal, par exemple un taux de progression au premier mois. Et afficher un message compréhensible dans un fichier destiné à autrui, à condition que ce message dise quoi faire.

Le mettre partout par principe revient à débrancher le seul système d'alerte du tableur.

Le bon réflexe est inverse : quand une erreur apparaît, chercher pourquoi, et n'employer SIERREUR qu'une fois la cause comprise et jugée acceptable.

=SI(ET(B3>=10;C3>=10);"Retenu";"Écarté")

La moyenne des deux notes vaut 11,5, ce qui le ferait retenir. Mais la règle n'est pas « avoir 10 de moyenne », elle est « avoir 10 sur chaque critère ».

ET exige que toutes ses conditions soient vraies. OU se contenterait d'une seule, et donnerait ici « Retenu », ce qui serait faux.

C'est un cas où la formule doit traduire une règle, pas un calcul. Confondre les deux est la source d'erreurs les plus difficiles à repérer, parce que le résultat reste vraisemblable.