Avant de commencer

Un tableur, c'est l'outil qui a remplacé la calculatrice et le cahier à colonnes. Budget, notes, inventaire, planning : dès qu'il y a des chiffres à organiser et à calculer, Excel fait le travail à ta place, automatiquement. Et une fois qu'une formule est posée, elle se recalcule toute seule quand tu changes une donnée.

Dans ce chapitre, tu vas comprendre comment un tableur est organisé et poser tes premières données. Pas de calcul compliqué ici : juste les repères de base.

Ce que tu vas apprendre

• Comprendre ce qu'est un tableur et à quoi il sert.
• Distinguer un classeur, une feuille et une cellule.
• Repérer une cellule par sa référence (colonne + ligne).

Où trouver Excel

Tu n'as pas besoin de l'acheter pour t'entraîner :

• Excel en ligne, gratuit : office.com → Excel (il te faut juste un compte Microsoft).
• Version installée : Microsoft 365 ou l'essai gratuit.

Bon à savoir : les alternatives gratuites Google Sheets et LibreOffice Calc fonctionnent presque à l'identique. Tout ce que tu apprends ici s'y applique aussi.

Qu'est-ce qu'un tableur ?

Définition : Un tableur est un logiciel qui organise les données dans une grille de lignes et de colonnes. Il sert à stocker, calculer et analyser des informations, et à les recalculer automatiquement dès qu'une valeur change.

On s'en sert par exemple pour tenir un budget, suivre des notes, gérer un stock ou tracer un graphique.

Classeur, feuille et cellule

Trois mots à ne pas confondre :

• Classeur : le fichier Excel (.xlsx). C'est comme un cahier entier.
• Feuille : une page de ce cahier (par défaut « Feuil1 »). Un classeur peut en contenir plusieurs.
• Cellule : une case de la grille, repérée par sa colonne (une lettre) et sa ligne (un numéro).

Voici à quoi ressemble une feuille. La cellule surlignée est la B2 (colonne B, ligne 2) :

Astuce : un moyen simple de retenir : le classeur est le cahier, la feuille est une page, la cellule est une case. La case en haut à gauche est toujours A1.

Tes premiers pas

1. Ouvre Excel et clique sur Nouveau classeur.
2. Clique dans la cellule A1 et tape Bonjour, puis Entrée.
3. En B1, tape 2025.

Tu viens de saisir tes premières données. Remarque qu'Excel aligne le texte à gauche et les nombres à droite : c'est sa façon de te dire qu'il a reconnu un nombre (avec lequel il pourra calculer).

À toi de jouer

Ouvre Excel (installé ou en ligne) et reproduis cette petite feuille, puis renomme l'onglet de la feuille en « Test » et enregistre le fichier sous le nom Decouverte.xlsx.

Comment renommer une feuille et enregistrer ?

• Renommer : double-clique sur l'onglet « Feuil1 » en bas, tape « Test », puis Entrée.
• Enregistrer : Ctrl + S (ou Cmd + S sur Mac), choisis un emplacement et le nom Decouverte.xlsx.

En résumé

• Un tableur organise des données en grille et les calcule automatiquement.
• Un classeur (le fichier) contient des feuilles (les pages), faites de cellules (les cases).
• Chaque cellule a une référence unique : sa colonne (lettre) + sa ligne (numéro), par exemple B2.

Et ensuite ? Prochaine étape : découvrir l'interface d'Excel et apprendre à saisir, modifier et organiser tes données.